Bookbay
← Wróć na stronę główną

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie internetowym dostępnym pod adresem bookbay.pl (dalej: „Serwis”). Serwis jest obecnie stroną zapowiadającą uruchomienie usługi Bookbay i umożliwia zapis na listę mailingową.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Simply4net sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Szelągowska 49, 61-626 Poznań), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000490159, NIP 9721244748 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych].

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

W ramach formularza zapisu na listę mailingową Administrator przetwarza następujące dane:

  • adres e-mail (dane obowiązkowe),
  • imię (dane opcjonalne),
  • adres IP oraz data i godzina zapisu (dane techniczne zapisywane w celu udokumentowania wyrażonej zgody).

Dane te przetwarzane są w następujących celach:

  • wysyłka newslettera zawierającego informacje o uruchomieniu Serwisu oraz o nowościach i funkcjach Bookbay – podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez zaznaczenie pola w formularzu i przesłanie zgłoszenia;
  • wykazanie faktu udzielenia zgody oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • analiza ruchu w Serwisie za pomocą narzędzia Google Analytics – wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail i akceptacja niniejszej Polityki są niezbędne do zapisania się na listę mailingową. Imię jest daną opcjonalną i służy wyłącznie do personalizacji wiadomości.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

  • MailerLite (UAB „Mailerlite”, Wilno, Litwa) – dostawca systemu do wysyłki newslettera, w którym przechowywana jest lista subskrybentów; dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
  • Google (Google Ireland Limited) – dostawca narzędzia Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie; Google może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework);
  • dostawca usług hostingowych, na którego serwerach utrzymywany jest Serwis.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

  • dane subskrybentów newslettera przechowujemy do momentu wycofania zgody (rezygnacji z newslettera) lub zakończenia wysyłki newslettera przez Administratora;
  • dane potwierdzające udzielenie zgody przechowujemy przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane analityczne w Google Analytics przechowywane są zgodnie z ustawieniami retencji narzędzia, nie dłużej niż 14 miesięcy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę na newsletter można wycofać, klikając link rezygnacji w stopce każdej wiadomości lub pisząc na adres e-mail Administratora,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

8. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy dwie kategorie plików cookie:

  • niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu; obejmują plik bookbay_cookie_consent, w którym zapisujemy Twoją decyzję dotyczącą plików cookie (przechowywany przez 12 miesięcy). Ich stosowanie nie wymaga zgody;
  • analityczne – pliki Google Analytics (_ga, _ga_*) służące do anonimowego pomiaru ruchu w Serwisie. Są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Adresy IP są anonimizowane.

Zgodę na analityczne pliki cookie możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z poniższego przycisku. Pliki cookie możesz również usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki – może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych oraz współpracę wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w związku z uruchomieniem pełnej wersji Serwisu lub zmianą przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem bookbay.pl/polityka-prywatnosci.